Модуль 2
Корпоративные системы Организации
Какие системы используются в работе и какие данные в них защищаются
Модуль 2 · Слайд 2

Битрикс24

Основная рабочая система для задач, обращений и коммуникаций

НазначениеБитрикс24

Кто работает: все подразделения
Битрикс24 используется для задач, обращений, рабочей переписки, уведомлений, заявок в ОАиЦ и обработки обращений Заказчиков через client@example.org. Входящие письма Заказчиков должны попадать в рабочий процесс: письмо → задача/обращение → поток → шаблон → результат.
Риски
  • Письмо Заказчика обработано вне потока
  • Ответ или файл направлен не тому адресату
  • Документ Заказчика отправлен в общий чат
  • Поручение осталось только в личной переписке
Модуль 2 · Слайд 3

1С: Бухгалтерия

Бухгалтерский, налоговый и финансовый учёт

Назначение1С: Бухгалтерия

Кто работает: финансово-экономический отдел
Ведение бухгалтерского, налогового, финансового и управленческого учёта, первичных документов, расчётов и отчётности.
Риски
  • Выгрузка данных без рабочей необходимости
  • Направление финансовых данных не тому адресату
  • Пересылка через личную почту или мессенджер
  • Работа под чужой учётной записью
Модуль 2 · Слайд 4

1С: ЗУП

Кадровые и зарплатные данные

Назначение1С: Зарплата и управление персоналом

Кто работает: отдел персонала, финансово-экономический отдел по своему процессу
Хранение и обработка кадровых данных работников, сведений о зарплате, отпусках, приёме, переводе, увольнении и обучении.
Риски
  • Утечка персональных данных работников
  • Выгрузка списков работников на локальный компьютер
  • Размещение кадровых файлов в папке с широким доступом
Модуль 2 · Слайд 5

1С: Документооборот

Документы, согласование, исполнение, хранение

Назначение1С: Документооборот

Кто работает: администрация, служба качества, ОМТО, ОАиЦ, руководители и другие подразделения по процессам
Документы, согласование, исполнение и хранение. У каждого подразделения — свой набор документов и маршрутов.
Риски
  • Согласование без проверки содержания
  • Обход маршрута согласования
  • Использование устаревшей версии документа
  • Создание лишних копий вне системы
Модуль 2 · Слайд 6

FileServer

Основное место хранения рабочих документов подразделений

НазначениеFileServer

Кто работает: все подразделения в рамках своих прав доступа
FileServer — основное место хранения рабочих документов подразделений и критически важной документации Организации, если документ не ведётся в отдельной утверждённой системе по процессу. У каждого подразделения должны быть свои папки и корректные права доступа.

Запомнить

Рабочий документ не должен храниться только на рабочем столе, в личной почте, личном облаке или в случайной общей папке.

Модуль 2 · Слайд 7

1С: ЛИМС

Разрабатываемая лабораторная информационная система

Назначение1С: ЛИМС

Кто работает: испытательный центр, лаборатории, организационно-экспертные отделы после внедрения
Планируемый контур для процессов по образцам, испытаниям, результатам, статусам, протоколам, черновикам и данным Заказчиков.
Риски
  • Ошибочное изменение данных
  • Установка неверного статуса
  • Отправка неутверждённого протокола
  • Потеря прослеживаемости
Модуль 2 · Слайд 8

LIMS LabWare

Текущая лабораторная система на FileServer

НазначениеLIMS LabWare

Где: FileServer. Кто работает: испытательный центр и лаборатории по процессу
FileServer используется для работы с LIMS LabWare. На нём могут быть документы по образцам, документы с электронной подписью по протоколам и материалы, связанные с ЛИМС и лабораторными испытаниями.

Разделение

FileServer не является общей сетевой папкой для документов подразделений. Документы подразделений и критически важная документация Организации хранятся на FileServer или в утверждённой системе по процессу.

Модуль 2 · Слайд 9

Стандартные образцы и техника безопасности

Учёт, прослеживаемость, инструктажи и допуски

НазначениеСтандартные образцы

Применение, сроки, остатки, движение и прослеживаемость стандартных образцов.
Риски
  • Использование неактуального образца
  • Ошибка в учёте остатков

НазначениеТехника безопасности

Учёт инструктажей, допусков и проверок по охране труда и технике безопасности.
Риски
  • Некорректная фиксация инструктажа
  • Отсутствие подтверждения прохождения
Модуль 2 · Слайд 10

Куда обращаться

ОАиЦ — Отдел автоматизации и цифровизации
  • Главный офис — доб. 101
  • Офис 2 — доб. 102
  • Кабинет 103 — начальник отдела
  • support@example.org
  • Битрикс24 — «Техническая поддержка»