Модуль 1
Что защищает Организация
Информационные активы каждого подразделения
Модуль 1 · Слайд 2

ИБ — это не только ИТ

Информационная безопасность касается всех

Главное

В Организации защищаются не абстрактные «данные», а данные конкретных направлений. У каждого подразделения — свои информационные процессы. Нарушение ИБ может повлиять не только на ИТ, но и на качество испытаний, документы Заказчиков, персональные данные, отчётность и проверки.

Простыми словами

Если информация пропадёт, попадёт не туда или будет изменена без оснований — это может затормозить работу, привести к ошибкам в результатах или к нарушению требований regulators.

Модуль 1 · Слайд 3

Данные подразделений

Что защищается у каждого отдела

Администрация

Управленческие документы, служебная переписка, взаимодействие с Заказчиками, контрагентами и государственными органами.

Служба качества

Документы системы качества, GxP, валидация, метрология, проверки, CAPA, документы, влияющие на качество испытаний.

Финансово-экономический отдел

Бухгалтерский, налоговый, финансовый и управленческий учёт, первичные документы, расчёты и отчётность.

ОМТО

Заявки, закупки, складской учёт, материальные ценности, оборудование, взаимодействие с поставщиками.

ОАиЦ

Информационные системы, техническая поддержка, ИТ-инфраструктура, резервное копирование, журналы событий, сетевые ресурсы и ИТ-сервисы.

Отдел персонала

Кадровый учёт, персональные данные работников, трудовые договоры, личные дела, обучение и кадровое сопровождение.

Лаборатория и лаборатории

Сведения об образцах, испытаниях, результатах, протоколах, отчётах, лабораторных журналах, данных GxP.

Модуль 1 · Слайд 4

Что произойдёт при нарушении ИБ

Последствия для разных подразделений

Служба качества

Нарушение требований GxP, отзыв протоколов, остановка испытаний, замечания при проверке Росаккредитации.

Лаборатория

Потеря сырых данных, искажение результатов, необходимость повторных испытаний, риск неверных заключений.

ФЭО

Потеря первичных документов, ошибки в отчётности, налоговые риски, блокировка платежей.

Отдел персонала

Утечка персональных данных работников, риск штрафов по ФЗ-152, утрата кадровых документов.

Администрация

Утечка служебной переписки, потеря управленческих документов, репутационные риски.

ОАиЦ

Остановка ИТ-сервисов, потеря журналов, недоступность систем, нарушение резервного копирования.

Модуль 1 · Слайд 5

ИБ — не только антивирусы

Из чего складывается защита

Технические меры

  • Антивирусы и обновления
  • Резервное копирование (ОАиЦ)
  • Контроль доступа к системам
  • Защита сети и серверов

Организационные меры

  • Правила хранения документов
  • Порядок работы с ПДн
  • Регламенты взаимодействия
  • Назначение ответственных

Личная ответственность

  • Надёжные пароли
  • Проверка писем и вложений
  • Соблюдение правил доступа
  • Своевременное обращение в ОАиЦ
Модуль 1 · Слайд 6

Куда обращаться

ОАиЦ — Отдел автоматизации и цифровизации
  • Главный офис — кабинет 101
  • Офис 2 — кабинеты 102
  • Кабинет 103 — начальник ОАиЦ
  • support@example.org
  • Битрикс24: «Техническая поддержка»

Когда обращаться

При любой подозрительной ситуации: странное письмо, доступ не туда, запрос пароля, ошибка в данных, пропажа файла, подозрение на вирус.

Организация · Курс ИБ · v2.4 · support@example.org