Модуль 2
Корпоративные системы Организации
Какие системы есть и кто с ними работает
В Организации несколько корпоративных систем. У 1С — несколько контуров: Бухгалтерия, ЗУП, Документооборот, ЛИМС. Это разные базы для разных процессов.
Первичные документы, расчёты, налоговая и финансовая отчётность. Доступ — только для сотрудников финансово-экономического отдела и руководителей.
Кадровый учёт, персональные данные работников, трудовые договоры, расчёт зарплаты, обучение. Персональные данные — особо защищаемая категория.
Документы, согласование, исполнение, хранение. У каждого подразделения — свой набор документов и маршрутов.
Документ в 1С: Документооборот — это официальный документ. Не плодить копии: если документ создан в системе, хранить его там, а не на локальном компьютере.
Сведения об образцах, испытаниях, результатах, протоколах и отчётах. Переход на 1С: ЛИМС планируется после завершения разработки. Сейчас работает LIMS LabWare на FileServer.
Рабочие задачи, обращения, заявки, взаимодействие подразделений, внутренние сообщения.
Хранение рабочих документов подразделений. У каждого отдела — свои папки с настроенными правами доступа. Документ, относящийся к подразделению, хранится в папке этого подразделения или в утверждённой системе по процессу.
FileServer — основное место хранения. Не рабочий стол, не личная почта, не личное облако.
Сведения об образцах, результаты испытаний, протоколы, лабораторные журналы, данные GxP. FileServer — сервер для LIMS LabWare, на нём могут быть документы по образцам и ЭЦП протоколам, но он не является общей сетевой папкой для хранения документов подразделений.
FileServer ≠ FileServer. Рабочие документы подразделений хранятся на FileServer. FileServer — только для LIMS LabWare.