Модуль 6
ПДн, документы Заказчиков и результаты испытаний
Разные данные — одно правило: доступ по необходимости, хранение в утверждённых местах
Модуль 6 · Слайд 2

У каждого подразделения — свои данные

Но правила ИБ одинаковы для всех

Главное правило

Доступ — только по рабочей необходимости. Хранение — только в утверждённых местах. Передача — только по установленному процессу.

Модуль 6 · Слайд 3

Какие данные защищаются

По направлениям

Служба качества

Документы системы качества, GxP, валидация, метрология, CAPA, проверки.

Лаборатория

Сведения об образцах, сырые данные, результаты испытаний, протоколы, отчёты, лабораторные журналы.

ФЭО

Первичные документы, расчёты, налоговая и финансовая отчётность.

Отдел персонала

Кадровые данные, персональные данные работников, трудовые договоры.

Администрация

Управленческие документы, служебная переписка, заявки и задания.

ОМТО

Заявки, закупки, складской учёт, материальные ценности, оборудование.

ОАиЦ

Журналы событий, конфигурации систем, резервные копии, сетевые настройки.

Модуль 6 · Слайд 4

Персональные данные

Особая категория

Что относится к ПДн

  • ФИО, дата рождения, паспортные данные
  • Адрес, телефон, email работника
  • Трудовой договор, личное дело
  • Сведения о зарплате и отпусках
  • Документы по обучению и аттестации

Нельзя

  • Хранить файлы с ПДн на локальном компьютере
  • Отправлять ПДн через личные мессенджеры
  • Оставлять кадровые документы в общей папке с широким доступом
  • Выгружать списки работников с ПДн без оснований
Модуль 6 · Слайд 5

Документы и данные Заказчиков

Ответственность перед Заказчиком

Перед отправкой документа Заказчику проверить:

  • Правильный адресат — не ошибиться при выборе получателя
  • Нет ли в документе лишних данных — чужих документов, комментариев, черновиков
  • Правильный формат — утверждённый, без рабочих пометок
  • Нет ли в вложениях лишних файлов

Документ отправлен не тому адресату. Что делать?

Не пытаться «отозвать» или удалить самостоятельно. Немедленно сообщить руководителю и в ОАиЦ. Действовать по порядку информирования об инциденте.

Модуль 6 · Слайд 6

Результаты испытаний и лабораторные данные

Особенно защищаемая категория

Что защищается

  • Сырые данные испытаний
  • Результаты и протоколы
  • Лабораторные журналы
  • Данные GxP
  • Сведения об образцах
  • Документы системы качества и валидации
  • Кадровые данные
  • Финансово-экономические документы

Нельзя

  • Выгружать сырые данные на локальный компьютер
  • Самостоятельно исправлять ошибки в ЛИМС или протоколах
  • Передавать результаты через личные каналы
  • Создавать неофициальные копии протоколов
Модуль 6 · Слайд 7

Чужие документы

Что делать, если доступ лишний

Вы увидели в сетевой папке документы, к которым не должны иметь доступ

Не открывать, не копировать, не пересылать. Сообщить руководителю и в ОАиЦ. Права доступа должны быть настроены корректно — это забота ОАиЦ, но контроль — общая ответственность.

Модуль 6 · Слайд 8

Куда обращаться

ОАиЦ — Отдел автоматизации и цифровизации
  • Главный офис — кабинет 101
  • Офис 2 — кабинеты 102
  • Кабинет 103 — начальник ОАиЦ
  • support@example.org
  • Битрикс24: «Техническая поддержка»
Организация · Курс ИБ · v2.4 · support@example.org