Кадровые обучения

Организация

Курс #6. Трудовой распорядок, режим труда, отпуска, охрана труда и оценка персонала в Организации.

Цель курса

Познакомить работников с кадровыми правилами Организации, правами и обязанностями, порядком оформления отпусков, графиков и оценкой эффективности.

Для кого

Все работники: Администрация, Служба качества, ФЭО, ОАиЦ, Отдел персонала, Лаборатория.

1. Трудовой распорядок и дисциплина

Внутренний трудовой распорядок определяется Правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и трудовым договором.

Обязанности работника

добросовестно выполнять обязанности;
соблюдать режим труда и отдыха;
соблюдать требования охраны труда;
бережно относиться к имуществу и данным;
сообщать руководителю об отклонениях и рисках.

Права работника

условия труда по стандарту;
своевременная зарплата;
отпуск и отдых;
обучение и повышение квалификации;
обращение в Отдел персонала по вопросам труда.

Вопрос

Каким документом определяется трудовой распорядок Организации?

Правильный ответ: Правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и трудовым договором.

2. Режим труда и отдыха

Рабочее время, обед и перерывы установлены ПВТР. Учёт рабочего времени ведётся в Битрикс24 и 1С. Нарушения фиксируются.

Параметры режима

продолжительность рабочей недели — по ПВТР и графику;
начало и окончание рабочего дня — по графику подразделения;
обеденный перерыв — не включается в рабочее время;
учёт отработанного времени — в Битрикс24 и 1С;
сверхурочная работа — только с согласования и оформления.

Нарушения

опоздания и прогулы без оформления;
отсутствие на рабочем месте без уведомления;
невыполнение поручений без уведомления руководителя;
самовольное изменение графика.

Вопрос

Где ведётся учёт рабочего времени?

Правильный ответ: в Битрикс24 и 1С, данные сверяет Отдел персонала.

3. Отпуска и отсутствие

Отпуск предоставляется по графику отпусков. Любое отсутствие (больничный, отпуск, отгул) оформляется документально и отмечается в системах.

Виды отсутствий

ежегодный оплачиваемый отпуск — по графику;
больничный — листок нетрудоспособности;
отпуск без сохранения зарплаты — по заявлению;
дополнительные отпуска — согласно ТК РФ;
командировка — по приказу.

Порядок оформления

1. Заявление работника в Отдел персонала;
2. Согласование с руководителем;
3. Приказ об отпуске/командировке;
4. Отметка в графике отпусков и 1С;
5. Передача задач — в Битрикс24 (ответственный на время отсутствия).

Вопрос

Где фиксируется передача задач на время отпуска?

Правильный ответ: в Битрикс24 с назначением временно ответственного.

4. Охрана труда

Охрана труда — система сохранения жизни и здоровья работников. Каждый проходит инструктажи, использует СИЗ и соблюдает требования.

Обязанности работника

проходить инструктажи и обучение;
использовать СИЗ;
соблюдать инструкции по охране труда;
сообщать об опасностях и инцидентах;
проходить медосмотры по графику.

Запрещено

работать без инструктажа;
применять неисправные инструменты;
самовольно отключать защитные устройства;
скрывать травмы и микротравмы;
находиться на рабочем месте в состоянии опьянения.

Вопрос

Что обязан делать работник при обнаружении опасной ситуации?

Правильный ответ: прекратить работу, сообщить руководителю и при необходимости — покинуть зону.

5. Дисциплина и взыскания

За нарушение трудовой дисциплины применяются дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение. Порядок — по ТК РФ.

Порядок применения

1. Фиксация нарушения (акт, докладная);
2. Запрос письменного объяснения работника;
3. Срок — 2 рабочих дня на объяснение;
4. Решение руководителя с учётом тяжести и вины;
5. Приказ с ознакомлением под подпись.

Смягчающие

отсутствие ранее взысканий;
добровольное сообщение о нарушении;
незначительность последствий;
устранение последствий.

Вопрос

Сколько времени даётся работнику на письменное объяснение?

Правильный ответ: 2 рабочих дня.

6. Оценка персонала

Эффективность работника оценивается по результатам и соблюдению процессов. Оценка проводится регулярно и фиксируется.

Критерии

качество и сроки выполнения задач в Битрикс24;
соблюдение СОП и рабочих инструкций;
дисциплина и соблюдение режима;
ошибки, переделки, отклонения;
инициатива и развитие.

Периодичность

испытательный срок — оценка по итогам;
ежегодная оценка — по графику Отдела персонала;
внеплановая — при изменении должности;
по итогам — решение о премии, повышении, обучении.

Вопрос

Где фиксируются задачи для оценки работника?

Правильный ответ: в Битрикс24, по срокам и статусам задач.

7. Обучение и развитие

Организация ведёт систематическое обучение: вводный инструктаж, периодические инструктажи, профессиональное обучение и курсы на учебном сайте.

Виды обучения

вводный инструктаж — при приёме;
периодические инструктажи — по графику;
курсы на учебном сайте (Битрикс24, пожарная, безопасность);
повышение квалификации — по плану;
целевой инструктаж — перед разовыми работами.

Учёт обучения

журналы инструктажей — в Отделе персонала;
пройденные курсы — на учебном сайте;
документы о квалификации — в личном деле;
план обучения — на год, согласуется с руководителями.

Вопрос

Кто организует периодические инструктажи?

Правильный ответ: Отдел персонала совместно с руководителями подразделений.

8. Кадровые документы и системы

Кадровые процессы ведутся в 1С и Битрикс24. Работник обязан своевременно сообщать об изменениях и знакомиться с документами под подпись.

Где что ведётся

1С — кадровый учёт, зарплата, приказы;
Битрикс24 — задачи, оценка, обучение, отчёты;
бумажные журналы — инструктажи, ознакомления;
учебный сайт — пройденные курсы и сертификаты.

Действия работника

сообщать в Отдел персонала об изменениях (паспорт, состав семьи, контакты);
знакомиться с приказами и инструктажами под подпись;
своевременно сдавать документы;
по вопросам систем — в ОАиЦ.

Вопрос

Где ведётся кадровый учёт и зарплата?

Правильный ответ: в 1С, задачи и обучение — в Битрикс24.

Итог

Кадровые правила — это договорённости, которые делают работу Организации предсказуемой и безопасной. Их соблюдение — в интересах каждого работника.

Запомнить

режим труда — по ПВТР, учёт в Битрикс24 и 1С;
отпуска и отсутствия — оформлять заранее;
охрана труда — инструктажи, СИЗ, сообщения об опасности;
дисциплина — взыскания по ТК РФ, объяснение 2 дня;
оценка — по задачам в Битрикс24 и соблюдению СОП;
обучение — систематическое, с фиксацией;
кадровый учёт — в 1С, по вопросам систем — в ОАиЦ: info@narvelium.ru, доб. 101, доб. 102, доб. 103.