Главное
1С — семейство баз данных для бухгалтерского, кадрового и оперативного учёта в Организации. Каждая база предназначена для своей задачи и имеет отдельный доступ.
Доступ к базам 1С выдаётся по заявке через ОАиЦ. Выгрузка данных из 1С во внешние системы и на внешние носители ограничена и выполняется только по согласованию.
1С не заменяет LIMS LabWare (образцы и испытания) и Битрикс24 (обращения Заказчиков). Для каждой системы — своё назначение.
1. Базы 1С в Организации
В Организация используются несколько баз 1С, каждая из которых решает свою задачу. Доступ к ним разграничен по ролям и подразделениям.
Применяемые базы
- 1С: Бухгалтерия — финансовый и налоговый учёт;
- 1С: ЗУП — кадровый учёт и расчёт заработной платы;
- 1С: Документооборот — учёт и движение документов;
- 1С-ЛИМС — связь с лабораторной информационной системой;
- 1С: Стандартные образцы — учёт стандартных образцов;
- 1С: Техника безопасности — учёт по охране труда.
2. Бухгалтерия
1С: Бухгалтерия используется для ведения финансового и налогового учёта. Доступ предоставляется бухгалтерии и уполномоченным работникам.
Что ведётся
- первичные документы (счета, акты, накладные);
- учёт расчётов с контрагентами;
- налоговая отчётность;
- учёт основных средств.
3. ЗУП (кадры)
1С: ЗУП предназначена для кадрового учёта и расчёта заработной платы. Содержит персональные данные работников.
Что ведётся
- кадровые приказы (приём, перевод, отпуск, увольнение);
- учёт рабочего времени;
- расчёт заработной платы и удержаний;
- отчётность по кадровому составу.
ЗУП содержит персональные данные — доступ строго ограничен, выгрузка наружу запрещена без согласования.
4. Документооборот
1С: Документооборот используется для учёта движения внутренних и входящих/исходящих документов, согласований и контроля исполнения.
Что ведётся
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- маршруты согласования;
- контроль исполнения поручений;
- архив документов.
5. 1С-ЛИМС
1С-ЛИМС — база для связи данных лабораторной информационной системы LIMS LabWare с учётом. Доступ предоставляется ограниченному кругу работников.
Назначение
- передача данных по образцам и испытаниям в учётный контур;
- согласование с LIMS LabWare;
- формирование сводных отчётов.
Прямые правки данных LIMS в 1С-ЛИМС не допускаются — источник данных по образцам остаётся LIMS LabWare.
6. Стандартные образцы
1С: Стандартные образцы используется для учёта стандартных образцов: поступление, хранение, движение и списание.
Что ведётся
- учёт поступления и наличия стандартных образцов;
- учёт выдачи в работу;
- контроль сроков годности;
- списание и утилизация.
7. Техника безопасности
1С: Техника безопасности используется для учёта мероприятий по охране труда: инструктажи, медосмотры, средства защиты, нарушения и мероприятия.
Что ведётся
- журнал инструктажей;
- учёт прохождения медосмотров;
- учёт выдачи средств индивидуальной защиты;
- учёт нарушений и мероприятий по охране труда.
8. Доступ к базам
Доступ к базам 1С выдаётся по заявке в ОАиЦ и разграничен по ролям. Работник получает доступ только к тем базам, которые нужны для работы.
Как запросить доступ
- Подать заявку в ОАиЦ: info@narvelium.ru, внутр. 205 (Главный офис), 112/137 (Офис 2), 216.
- Указать базу, роль и участок работы.
- Заявка согласовывается руководителем подразделения.
Правила
- вход — только под своей учётной записью;
- передача учётной записи запрещена;
- при увольнении или переводе доступ закрывается.
9. Ограничения выгрузки данных
Выгрузка данных из 1С во внешние системы и на внешние носители ограничена. Цель ограничения — защита финансовых, кадровых и учётных данных Организации.
Что нельзя
- выгружать базы 1С на личные носители;
- копировать справочники и отчёты в несогласованные внешние сервисы;
- передавать выгрузки третьим лицам без согласования;
- отправлять кадровые данные из ЗУП по личной почте.
Когда выгрузка возможна
- по согласованию с руководителем и ОАиЦ;
- только необходимый объём данных;
- с указанием цели и получателя;
- в утверждённом формате и по защищённому каналу.
10. Безопасность
- Не передавать учётную запись другому работнику.
- Не вносить данные за другого работника.
- Не выгружать базы 1С на внешние носители без согласования.
- Не отправлять кадровые данные по личной почте.
- Не оставлять сеанс 1С открытым на общем компьютере.
- При подозрении на утечку — сообщить руководителю и ОАиЦ.
11. Частые вопросы
Сколько баз 1С используется в Организации?
В Организация применяются: 1С: Бухгалтерия, 1С: ЗУП, 1С: Документооборот, 1С-ЛИМС, 1С: Стандартные образцы и 1С: Техника безопасности. Каждая база — для своей задачи.
Можно ли выгрузить отчёт из 1С на личную флешку?
Нет. Выгрузка данных из 1С на внешние носители выполняется только по согласованию с руководителем и ОАиЦ.
Куда писать, если не открывается база 1С?
В ОАиЦ: info@narvelium.ru, внутр. доб. 101, доб. 102, 216. Укажите базу и характер ошибки.
Можно ли работать в 1С с домашнего компьютера?
Доступ к базам 1С возможен только из корпоративной сети Организации.