Главное
LIMS LabWare — лабораторная информационная система Организация. Размещена на сервере FileServer. В ней ведётся учёт образцов, испытаний, протоколов и результатов.
Доступ к LIMS LabWare выдаётся по заявке через ОАиЦ. Внесение и исправление данных выполняются строго по процессу — изменения фиксируются в журнале системы.
LIMS LabWare не заменяет 1С (бухгалтерия, кадры) и Битрикс24 (обращения Заказчиков). Данные по образцам и испытаниям хранятся только в LIMS.
1. Что такое LIMS LabWare
LIMS LabWare — лабораторная информационная система, предназначенная для учёта образцов, испытаний, результатов и протоколов. Система работает на сервере FileServer и доступна с рабочих станций Организации.
Назначение
- регистрация и учёт образцов;
- учёт испытаний и их результатов;
- формирование протоколов;
- хранение истории изменений и журнала действий;
- контроль качества и прослеживаемость данных.
2. Доступ и FileServer
LIMS LabWare размещена на сервере FileServer. Доступ к системе выдаётся по заявке в ОАиЦ и разграничен по ролям: лаборант, ответственный исполнитель, руководитель лаборатории, администратор.
Как запросить доступ
- Подать заявку в ОАиЦ: info@narvelium.ru, внутр. 205 (Главный офис), 112/137 (Офис 2), 216.
- Указать роль и участок работы.
- Заявка согласовывается руководителем лаборатории.
Правила работы
- вход в систему — только под своей учётной записью;
- передача учётной записи другому работнику запрещена;
- при увольнении или переводе доступ закрывается.
3. Управление образцами
Образцы регистрируются в LIMS LabWare при поступлении. Каждому образцу присваивается уникальный номер, по которому ведётся вся дальнейшая работа.
Этапы работы с образцом
- регистрация образца и присвоение номера;
- указание источника, заказчика и цели испытания;
- назначение испытаний и ответственных исполнителей;
- фиксация результата и формирование протокола;
- архивирование данных после завершения работы.
Нельзя
- регистрировать образец без указания источника;
- менять номер образца после регистрации;
- удалять образец без согласования с руководителем.
4. Результаты испытаний
Результаты испытаний вносятся в LIMS LabWare ответственным исполнителем. После внесения результат проходит контроль и согласование руководителем лаборатории.
Правила внесения
- результат вносится под своей учётной записью;
- указываются методика, дата и использованное оборудование;
- при необходимости прикладывается первичная запись;
- результат подтверждается руководителем лаборатории.
Контроль
- нельзя вносить результат за другого работника;
- нельзя подтверждать свой собственный результат;
- расхождение с первичной записью — основание для повторной проверки.
5. Протоколы
Протоколы испытаний формируются в LIMS LabWare на основании внесённых результатов. Протокол — официальный документ, его нельзя корректировать вне системы.
Правила работы с протоколами
- протокол формируется в системе, а не вручную;
- подпись и утверждение — по установленному маршруту;
- копия протокола хранится в системе;
- выгрузка протокола наружу — только по процессу и без лишних данных.
6. Исправление ошибок
Ошибки в данных LIMS LabWare исправляются по процедуре. Любое исправление фиксируется в журнале системы с указанием автора, времени и причины.
Процедура исправления
- обнаружили ошибку — сообщите руководителю лаборатории;
- исправление вносится автором ошибки или уполномоченным работником;
- указывается причина исправления и обоснование;
- исправление подтверждается руководителем;
- журнал изменений сохраняется и не редактируется вручную.
Нельзя
- тихо перезаписывать результат без фиксации;
- удалять ошибочную запись вместо исправления;
- исправлять чужие данные без согласования;
- скрывать факт ошибки от руководителя.
7. Защита данных
Данные LIMS LabWare являются критически важными. Защита данных регулируется внутренними документами Организации и политикой ОАиЦ.
Требования
- доступ к данным — только в рамках своих обязанностей;
- выгрузка данных наружу — по согласованию;
- персональные данные в составе образцов — по процессу;
- резервное копирование выполняется ОАиЦ автоматически;
- журнал действий не редактируется и не удаляется.
8. Безопасность
- Не передавать учётную запись другому работнику.
- Не вносить данные за другого исполнителя.
- Не выгружать массивы данных из LIMS на внешние носители.
- Не подключать к FileServer стороннее оборудование без заявки.
- Не скрывать ошибку в данных — сообщать руководителю.
- Не оставлять сеанс открытым на рабочей станции без присмотра.
9. Типовые ошибки
- Результат внёс другой работник под своей учётной записью.
- Номер образца указан неверно и не исправлен по процедуре.
- Протокол сформирован вручную, а не в системе.
- Ошибка исправлена тихо, без записи в журнале.
- Данные образца выгружены на личную флешку.
- Сеанс LIMS оставлен открытым на общем компьютере.
- Доступ передан другому работнику вместо заявки в ОАиЦ.
10. Частые вопросы
На каком сервере работает LIMS LabWare?
На сервере FileServer. Доступ к системе возможен только с рабочих станций корпоративной сети Организации.
Куда писать, если не работает LIMS?
В ОАиЦ: info@narvelium.ru, внутр. доб. 101, доб. 102, 216. Укажите характер проблемы и свою учётную запись.
Можно ли исправить ошибку в результате самостоятельно?
Исправление вносится по процедуре: сообщить руководителю лаборатории, внести исправление с указанием причины, подтвердить руководителем. Тихо перезаписывать данные нельзя.
Можно ли выгрузить протокол на личный компьютер?
Выгрузка протокола наружу — только по процессу и без лишних данных. Хранение на личных устройствах запрещено.