Модуль 2. Помещения, условия среды и оборудование

Модуль о том, как условия работы и состояние оборудования влияют на результат и какие записи подтверждают, что требования к ним соблюдены.

Помещения и условия окружающей среды

Условия, в которых выполняется испытание, влияют на результат напрямую: температура меняет объём раствора, влажность и пыль — массу навески, вибрация — показания прибора. Требования к условиям берут из методики: там указаны допустимые пределы температуры, влажности, освещённости, а иногда и требования к отдельным помещениям.

Условия не только обеспечивают, но и контролируют: показания термометра и гигрометра фиксируют в записях с установленной периодичностью. Если условия вышли за пределы, испытание приостанавливают, а судьбу результатов решает руководитель.

Твёрдое правило: если условия вышли за пределы, указанные в методике, результат нельзя «дотянуть» пересчётом. Работу останавливают и повторяют при нормальных условиях.

Разделение зон и порядок в лаборатории

Простое следствие: пришёл посторонний человек, принёс пыль и сквозняк — условия изменились, и записи об условиях испытания уже не подтверждают, что работа шла в допустимых пределах.

Зоны с разными требованиями к чистоте и температуре разграничены и обозначены.
Работы, мешающие друг другу, не выполняют одновременно в одной зоне.
Пробы, реактивы и посуда хранятся в отведённых местах; посторонние предметы в зоне испытаний недопустимы.
Доступ в зоны ограничен: в помещение входят те, кому это нужно для работы.

Оборудование: что проверяют до работы

Прибор пригоден к применению: поверка или калибровка действует.
Оборудование внесено в перечень лаборатории и закреплено за конкретным исполнителем.
Есть запись о последнем обслуживании и проверке работоспособности.
Нет видимых повреждений и признаков неисправности, влияющих на результат.
Погрешность прибора соответствует диапазону измерений по методике.

К чему ведёт работа на приборе с истёкшей поверкой: формально результат подтвердить нельзя — прослеживаемость измерения прервана. Такие протоколы снимают, работы выполняют заново, а потерянное время списывают на лабораторию.

Что записывают об оборудовании

По каждому средству измерений ведут запись: наименование, обозначение, заводской номер, сведения о поверке или калибровке, историю обслуживания, ремонта и выявленных неисправностей. Неисправное оборудование маркируют и изымают из работы, а не оставляют на дальнем столе.

Отдельно фиксируют значительные отклонения в работе прибора, например внезапный дрейф показаний. Такую запись разбирают, потому что она может означать, что часть ранее выданных результатов требует проверки.

Хорошая практика: перед началом смены проверить по журналу сроки поверки и записать результат проверки работоспособности прибора, если это предусмотрено процедурой.