Модуль 2. Приёмка, идентификация, хранение и утилизация проб

Модуль о том, что происходит с пробой в лаборатории: приёмка и регистрация, защита от путаницы, условия хранения до испытания и порядок обращения с остатками проб.

Приёмка пробы

При приёмке проверяют то, что можно проверить: целостность тары, соответствие маркировки документам, температуру и состояние пробы, соблюдение сроков доставки. Всё выявленное фиксируют сразу — потом доказать, что повреждение было при доставке, уже невозможно.

Если проба не соответствует требованиям (нарушена тара, истёк срок, нет маркировки), испытание не начинают. Решение о дальнейших действиях принимает руководитель: запросить новую пробу, выполнить испытание с оговоркой или отказать в работе.

Что фиксируют при приёмке: дату и время поступления, состояние тары и маркировки, температуру пробы, замечания приёмщика и подпись. Без этой записи спор о состоянии пробы решается не в пользу лаборатории.

Идентификация и защита от путаницы

Что происходит при путанице: результат относится к другой пробе. Ошибку выявляют при разборе претензии, и тогда под вопросом оказываются все результаты, выданные в этот период по похожим пробам.

Хранение до испытания и после

Условия хранения заданы методикой: температура, освещённость, срок, допустимость замораживания и повторного размораживания. Их соблюдение контролируют и записывают: показания холодильника, даты постановки и снятия пробы.

После испытания остатки пробы хранят установленное время — именно на них ссылаются при разборе расхождений и при повторном испытании. Пробу нельзя выбрасывать до окончания срока хранения, даже если испытание прошло гладко.

Простой ориентир: если заказчик позвонил с вопросом через неделю, у лаборатории должна быть возможность ещё раз проверить ту же пробу. Для этого остаток сохраняют, а не утилизуют сразу.

Утилизация: порядок важнее скорости

Остатки проб и отработанные реактивы собирают раздельно по видам отходов, как указано в процедуре лаборатории.
Химические отходы не сливают в раковину и не выбрасывают с обычным мусором.
Утилизацию оформляют записью: что, в каком объёме, когда и куда передано.
Острые предметы, битые стёкла и использованную посуду собирают в отдельную тару, исключающую порезы.

Чего делать нельзя: сливать остатки реактивов в канализацию и выбрасывать пробы с бытовым мусором. Это нарушение требований к обращению с отходами, и оно влечёт ответственность организации, а не отдельного лаборанта.