Настоящий документ является отдельным согласием на обработку персональных данных (часть 4 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных») и не является частью трудового договора, пользовательского соглашения или иного документа. Проставляя отметку о согласии, работник (пользователь) подтверждает, что согласие дано конкретно, предметно, информированно, сознательно и однозначно.
Настоящее согласие относится к публичной демонстрационной версии портала. Если портал развёрнут как корпоративный экземпляр организации, оператором персональных данных является эта организация, а обработка ведётся по её документам; настоящее согласие в таком экземпляре не применяется.
В зависимости от использования портала: фамилия, имя, отчество; подразделение; должность; доменная (корпоративная) учётная запись; адрес корпоративной электронной почты; сведения об обучении, назначениях, попытках, оценках и подтверждениях ознакомления; ответы на анкеты (включая вопросы адаптации и кадрового учёта) и ответы на вопросы тестов; дата и время обращения, IP-адрес, сведения о браузере (user-agent) — в объёме, необходимом для целей обработки.
Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) уполномоченным лицам оператора и обработчику в объёме, необходимом для целей, блокирование, удаление, уничтожение, обезличивание для аналитики. Обработка осуществляется смешанным способом (с использованием средств автоматизации).
Передача данных третьим лицам осуществляется только в объёме, необходимом для целей обработки, на условиях конфиденциальности и по поручению оператора. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется: серверы и базы данных портала размещены на территории Российской Федерации, внешние зарубежные сервисы для обработки персональных данных не привлекаются (в том числе не используются внешние сервисы шрифтов, аналитики и рассылок).
Согласие действует до достижения целей обработки, истечения установленного срока хранения документов об обучении или до отзыва согласия. Отзыв (а также запрос на доступ к своим данным, их уточнение, блокирование или удаление) направляется на адрес info@narvelium.ru либо через раздел «Права субъекта персональных данных». Срок рассмотрения обращения — 30 дней со дня получения; запросы о прекращении обработки и удалении данных рассматриваются в срок не более 7 рабочих дней. После отзыва согласия обработка прекращается, а данные уничтожаются либо, если обработка требуется для исполнения обязанностей, установленных законом (трудового, об охране труда, об образовании), — обработка ограничивается законной целью; об этом субъект информируется письменно.
Согласие оформляется путём проставления отметки в интерфейсе портала при входе, что равнозначно собственноручной подписи в части волеизъявления на обработку. Дата, время, редакция документа и технические сведения (IP-адрес, браузер) сохраняются в журнале портала и могут быть предоставлены субъекту по запросу.